茶叶企业参加茶博会注意事项

 

        2015茶博会现在已经陆陆续续进入了招展期，茶叶企业每天都会收到不同茶博会的参展邀请函。茶叶企业参加茶博会时，要谨慎选择，以免上当受骗，大型专业的茶博会（比如：中国国际茶业及茶艺博览会）观众数量多、人气高、效果也好，但费用也相对不便宜，很多层出不穷的小茶博会费用低廉，但是效果人气也很一般。茶叶企业如何做好茶博会的准备和展出工作呢?

 

茶叶企业确定参展会，就要做好充足准备和现场执行。

1、预测茶博会的观众群和可能出现的媒体，策划对应的整体展示内容。策划时企业要考虑传达给观众什么信息，期望的效果是什么样，由此决定展示的主题和风格。好的主题要直接表达展览内容，营造出符合企业或产品形象定位的氛围，有效吸引目标群体和顾客，达到宣传销售目的。

 

2、确定展示主题后，就要落实搭建、资料影象、图表、样品等展示媒介。展示媒介的优劣对企业参加茶博会的效果好坏有非常大的影响，一个新颖且符合产品定位的展示，能帮助企业树立优良形象，吸引来对应的客户。

 

3、参加茶博会一定要是企业中高层领导带队，才能对现场情况做出快速反应，抓住意料之外的机会。参展工作人员形象好、表达能力强、有亲和力，因为他们是客户了解企业，促进销售的关键之一。

 

4、展品要有代表性，企业已经成熟，最受市场欢迎、销售最好的产品一定要展出;还在下一阶段准备大力推广的产品也是展出的重点。

 

5、要留有充裕的布展时间，一般是茶博会开始前一到两天布展，不要第二天展会就要开始了，头一天晚上甚至第二天一大早才匆匆感到，这样布展容易出现差错，而且第一天上午是一个人气高峰，不可因为布展失误错过。标摊最好是头一天一早就到场布展，布展完之后在整个展区浏览一下，查看下茶博会的整体情况，知道来了哪些竞争对手，他们是如何布展，分析下对方的策略，还可以对自己的布置进行修改和补充，另外，有什么突发情况也可以有个缓冲时间。

 

6、展出这几天是最关键，一定尽力做到完美。

（1）每天尽可能早入场，把展台内各项物品按预先规划摆放好，把展会中准备试饮的茶叶放好位置，以便观众到来时，可方便取用;

（2）工作人员解答观众提问要专业、要热情，吸引更多的观众在展台前逗留，聚集更多的人气。

（3）如果展位来了比较有影响的参观者(视察的领导)、知名媒体的记者、大的采购商，最好有专门的人来接待比如带队领导，以免说错话给企业造成不良影响，也可以借机建立人脉，同时可以拍照、摄像，留下影像资料以备后期宣传使用。